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Capitoli disponibili nel video:
  • Presentazione ed introduzione ai moduli ⏩Vai
  • Trasferte ⏩Vai
  • Mobile ⏩Vai
  • Nota Spese ⏩Vai
  • Analytics ⏩Vai

L'offerta Zucchetti di Business Travel Management.
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IL MERCATO
  • Incremento dei viaggi d'affari (+7% in Italia)
  • Le spese per Trasferte stanno tra il 3° e 4° posto nei bilanci aziendali
  • Bisogno occulto di conseguenza poca cultura sulla materia da parte dei clienti finali
  • Predisposizione all'investimento se soluzione ben valorizzata

I VANTAGGI DI ZTRAVEL
  • Copertura a 360° dei processi legati alle Trasferte Aziendali (pretrip, ontrip, posttrip e analysis)
  • Soluzione nativamente integrata, multivaluta, multilingua e multicompany
  • Soluzione Web based Modulare
  • Applicazioni mobile a supporto del processo processo (trasfertisti, travel manager, HR, Controller, ecc)
  • Coinvolgimenti di tutti gli utenti/uffici coinvolti nel Adattabile a diversi tipi di modello (licensing, SaaS)
  • Unico sistema per gestire i diversi servizi che completano la gestione dei processi (booking, carte di credito, fuel card, ecc)
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TRASFERTE
  • Gestione flussi approvativi di autorizzazione alla trasferta
  • Pianificazione e gestione della trasferta dalla richiesta all'agenzia alla ricezione tramite e-mail strutturata per prenotazione dei mezzi di trasporto e hotel
  • Predisposizione documenti di viaggio
  • Gestione anticipi
  • Creazione di un dossier trasferta per ciascun utente tramite DMS
Valore aggiunto: self-booking tools integrato


NOTE SPESE

RILEVAZIONE SPESE EFFETTUATE IN TRASFERTA
  • Registrare le spese effettuate in contanti o con Carta di Credito
  • Importare le spese prepagate (ag. viaggi, telepass, fuel card, ecc.)
  • Gestire le valute
  • Acquisire le immagini dei giustificativi di spesa
CONTROLLO AUTOMATICO TRAVEL POLICY
  • Definire regole differenziate secondo la tipologia (qualifica, mansione..) del trasfertista, la destinazione della trasferta e la motivazione
  • Definire le spese ammesse al rimborso (natura e massimali)
  • Definire la tipologia e la modalità dei documenti riferiti al pagamento delle spese consentite
REGISTRAZIONI AMMINISTRATIVE
  • Generazione automatica dei documenti riepilogativi di fatture di importo inferiore ai 300 &eurog; (fattura riepilogativa - D.L. Sviluppo del 13/5/11)
  • Calcolo immediato dell'IVA detraibile e indetraibile e degli imponibili deducibili e indeducibili ai fini delle imposte sul reddito ( limiti giornalieri per vitto e alloggio per persona Italia 180,76 Euro, Estero 258,83 Euro )
  • Generare registrazioni contabili sia economiche che finanziarie come da piano dei conti suddivise per: Centro di Costo - Cliente - Commessa
  • Automatizzare la procedura di liquidazione delle spese effettuata cash o con bonifico bancario
REGISTRAZIONE SU L.U.L
  • Acconto sulle spese di trasferta
  • Liquidazione in busta paga delle spese sostenute
  • Importo da assoggettare ad imposta personale
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