ERP / ZTravel
ZTravel
Capitoli disponibili nel video:
- Presentazione ed introduzione ai moduli ⏩Vai
- Trasferte ⏩Vai
- Mobile ⏩Vai
- Nota Spese ⏩Vai
- Analytics ⏩Vai
L'offerta Zucchetti di Business Travel Management.
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IL MERCATO
- Incremento dei viaggi d'affari (+7% in Italia)
- Le spese per Trasferte stanno tra il 3° e 4° posto nei bilanci aziendali
- Bisogno occulto di conseguenza poca cultura sulla materia da parte dei clienti finali
- Predisposizione all'investimento se soluzione ben valorizzata
I VANTAGGI DI ZTRAVEL
- Copertura a 360° dei processi legati alle Trasferte Aziendali (pretrip, ontrip, posttrip e analysis)
- Soluzione nativamente integrata, multivaluta, multilingua e multicompany
- Soluzione Web based Modulare
- Applicazioni mobile a supporto del processo processo (trasfertisti, travel manager, HR, Controller, ecc)
- Coinvolgimenti di tutti gli utenti/uffici coinvolti nel Adattabile a diversi tipi di modello (licensing, SaaS)
- Unico sistema per gestire i diversi servizi che completano la gestione dei processi (booking, carte di credito, fuel card, ecc)
TRASFERTE
- Gestione flussi approvativi di autorizzazione alla trasferta
- Pianificazione e gestione della trasferta dalla richiesta all'agenzia alla ricezione tramite e-mail strutturata per prenotazione dei mezzi di trasporto e hotel
- Predisposizione documenti di viaggio
- Gestione anticipi
- Creazione di un dossier trasferta per ciascun utente tramite DMS
NOTE SPESE
RILEVAZIONE SPESE EFFETTUATE IN TRASFERTA
- Registrare le spese effettuate in contanti o con Carta di Credito
- Importare le spese prepagate (ag. viaggi, telepass, fuel card, ecc.)
- Gestire le valute
- Acquisire le immagini dei giustificativi di spesa
- Definire regole differenziate secondo la tipologia (qualifica, mansione..) del trasfertista, la destinazione della trasferta e la motivazione
- Definire le spese ammesse al rimborso (natura e massimali)
- Definire la tipologia e la modalità dei documenti riferiti al pagamento delle spese consentite
- Generazione automatica dei documenti riepilogativi di fatture di importo inferiore ai 300 &eurog; (fattura riepilogativa - D.L. Sviluppo del 13/5/11)
- Calcolo immediato dell'IVA detraibile e indetraibile e degli imponibili deducibili e indeducibili ai fini delle imposte sul reddito ( limiti giornalieri per vitto e alloggio per persona Italia 180,76 Euro, Estero 258,83 Euro )
- Generare registrazioni contabili sia economiche che finanziarie come da piano dei conti suddivise per: Centro di Costo - Cliente - Commessa
- Automatizzare la procedura di liquidazione delle spese effettuata cash o con bonifico bancario
- Acconto sulle spese di trasferta
- Liquidazione in busta paga delle spese sostenute
- Importo da assoggettare ad imposta personale
