ZTravel

• Incremento dei viaggi d'affari (+7% in Italia)
• Le spese per Trasferte stanno tra il 3° e 4° posto nei bilanci aziendali
• Bisogno occulto di conseguenza poca cultura sulla materia da parte dei clienti finali
• Predisposizione all'investimento se soluzione ben valorizzata

• Copertura a 360° dei processi legati alle Trasferte Aziendali (pretrip, ontrip, posttrip e analysis)
• Soluzione nativamente integrata, multivaluta, multilingua e multicompany
• Soluzione Web based Modulare
• Applicazioni mobile a supporto del processo processo (trasfertisti, travel manager, HR, Controller, ecc)
• Coinvolgimenti di tutti gli utenti/uffici coinvolti nel Adattabile a diversi tipi di modello (licensing, SaaS)
• Unico sistema per gestire i diversi servizi che completano la gestione dei processi (booking, carte di credito, fuel card, ecc)

• Gestione flussi approvativi di autorizzazione alla trasferta
• Pianificazione e gestione della trasferta dalla richiesta all'agenzia alla ricezione tramite e-mail strutturata per prenotazione dei mezzi di trasporto e hotel
• Predisposizione documenti di viaggio
• Gestione anticipi
• Creazione di un dossier trasferta per ciascun utente tramite DMS

• Registrare le spese effettuate in contanti o con Carta di Credito
• Importare le spese prepagate (ag. viaggi, telepass, fuel card, ecc.)
• Gestire le valute
• Acquisire le immagini dei giustificativi di spesa

• Definire regole differenziate secondo la tipologia (qualifica, mansione..) del trasfertista, la destinazione della trasferta e la motivazione
• Definire le spese ammesse al rimborso (natura e massimali)
• Definire la tipologia e la modalità dei documenti riferiti al pagamento delle spese consentite

• Generazione automatica dei documenti riepilogativi di fatture di importo inferiore ai 300 &eurog; (fattura riepilogativa - D.L. Sviluppo del 13/5/11)
• Calcolo immediato dell'IVA detraibile e indetraibile e degli imponibili deducibili e indeducibili ai fini delle imposte sul reddito ( limiti giornalieri per vitto e alloggio per persona Italia 180,76 Euro, Estero 258,83 Euro )
• Generare registrazioni contabili sia economiche che finanziarie come da piano dei conti suddivise per: Centro di Costo - Cliente - Commessa
• Automatizzare la procedura di liquidazione delle spese effettuata cash o con bonifico bancario

• Acconto sulle spese di trasferta
• Liquidazione in busta paga delle spese sostenute
• Importo da assoggettare ad imposta personale